Peralatan Kearsipan

Peralatan yang digunakan dalam sistem kearsipan

Peralatan yang digunakan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip adalah :

1)      Filing cabinet

Lemari arsip terdiri dari laci-laci yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau warkat yang telah menjadi arsip.

 

2)      Guide

Pembatas untuk  memisahkan arsip berdasarkan jenisnya, sesuai sistem penyimpanan arsip yang digunakan. Biasanya guide ini dilengkapi dengan tab untuk mencantumkan pokok masalah.

				Sumber : www.officebella.com

 

3)      Map Gantung/ Hanging folder

Suatu tempat atau folder yang dgunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Biasanya Apabila kita menyimpan arsip dalam lemari arsip atau filing cabinet, dapat menggunakan hanging folder atau map gantung.

		Sumber : www.swmfg.com

 

4)      Ordner

Map untuk menyimpan dokumen arsip, apabila menggunakan didtem penyimpanan kronologis atau wilayah. Alat ini biasanya digunakan oleh perusahaan kecil. Bagian dalam ordner dilengkapi dengan besi untuk mengikat arsip yang telah diberi lubang sebelumnya.

 

5)      Kotak sortir

Kotak untuk penyimapanan dokumen yang telah dikelompokan atau disortir sesuai klasifikasinya

Sumber : www.e-dukasi.net

Kotak Sortir

6)      Buku arsip

Buku arsip dipegunakan untuk mencatat semua surat yang telah selesai diproses (baik surat masuk maupun surat keluar).  Buku arsip berfungsi sebagai pedoman dalam penyimpanan arsip.

No. Urut	Tanggal peneirmaan surat		Tanggal surat		Nomor surat		Asal/Tujuan		Perihal Surat		Ket.
	Masuk	Keluar	Masuk	Keluar	Masuk	Keluar	Masuk	Keluar	Masuk	Keluar

7)      Komputer

Alat untuk menyimpan dan mengelola arsip dalam bentuk digital.

Sumber : bobbyfiles.wordpress.com

8)      Scanner

Alat untuk memindai dokumen yang akan disimpan secara digital

Sumber : enablingtechnology.com