Peralatan yang digunakan dalam sistem kearsipan
Peralatan yang
digunakan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip adalah :
1)
Filing cabinet
Lemari arsip terdiri dari laci-laci yang digunakan untuk
menyimpan dokumen atau warkat yang telah menjadi arsip.
![]() |
2)
Guide
Pembatas untuk
memisahkan arsip berdasarkan jenisnya, sesuai sistem penyimpanan arsip
yang digunakan. Biasanya guide ini dilengkapi dengan tab untuk mencantumkan
pokok masalah.
![]() |
|||||
![]() |
|||||
|
|||||
3)
Map Gantung/ Hanging
folder
Suatu tempat atau folder yang dgunakan untuk menyimpan
dokumen arsip. Biasanya Apabila kita menyimpan arsip dalam lemari arsip atau
filing cabinet, dapat menggunakan hanging folder atau map gantung.
![]() |
|||||
![]() |
|||||
|
|||||
4)
Ordner
Map untuk menyimpan dokumen arsip, apabila menggunakan
didtem penyimpanan kronologis atau wilayah. Alat ini biasanya digunakan oleh
perusahaan kecil. Bagian dalam ordner dilengkapi dengan besi untuk mengikat
arsip yang telah diberi lubang sebelumnya.
![]() |
5)
Kotak sortir
Kotak untuk penyimapanan
dokumen yang telah dikelompokan atau disortir sesuai klasifikasinya
|
|

6)
Buku arsip
Buku arsip dipegunakan untuk
mencatat semua surat yang telah selesai diproses (baik surat masuk maupun surat
keluar). Buku arsip berfungsi sebagai
pedoman dalam penyimpanan arsip.
No. Urut
|
Tanggal peneirmaan surat
|
Tanggal surat
|
Nomor surat
|
Asal/Tujuan
|
Perihal Surat
|
Ket.
|
|||||
Masuk
|
Keluar
|
Masuk
|
Keluar
|
Masuk
|
Keluar
|
Masuk
|
Keluar
|
Masuk
|
Keluar
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7)
Komputer
Alat untuk menyimpan dan mengelola arsip dalam bentuk
digital.
|

8)
Scanner

|
